Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, TED Ankara Koleji Mezunları Derneği, mezunlarımızı ve diğer paydaşlarımızı aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nun onuncu maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, doğum yılınız, mezuniyet yılınız,

fotoğrafınız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip adresi ve zaman damgası, profesyonel hayatınıza ilişkin bilgileriniz gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi

veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.

Kişisel verileriniz;

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

1. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere

otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla aksi tarafınızdan belirlenen usul çerçevesinde talep edilinceye kadar işlenecektir.

Veri sorumlusu olarak Derneğimiz tarafından kişisel verileriniz, TED Ankara Koleji’nde eğitim görenleri bir araya toplayarak, aralarında sosyal dayanışmayı sağlamak, mezunlarına, Türk Eğitim Derneğine ve TED Ankara Kolejliler Spor Kulübüne destek olmak amacına uygun olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.

• Okulumuz mezunlarını ve üyelerini gerçek ve dijital platformlarda buluşturmak, kaynaştırmak,
• Sosyal, kültürel, sportif, mesleki ve entelektüel alanlarda okulumuz mezunlarına katma değer yaratıcı etkinlikler düzenlemek, bu etkinliklerle, ulusal ve uluslararası ortamlarda mezunlarını buluşturmak, onları haberdar etmek,
• Mezunlarının kültürel, sosyal ve mesleki birikimlerini TED Ankara Koleji’nin gelişimine katkıda bulunabilecek şekilde kullanabilmeleri sağlamak üzere faaliyetler düzenlemek,

• Veri tabanı oluşturarak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, istatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde bunları işin uzmanları ile paylaşmak ve değerlendirmek,
• Derneğimize istihdam sağlamak için gerekli olan süreçlerde kullanmak,
• Gerektiğinde makbuz ve fatura kesiminde kullanmak,
• TED Genel Merkezi, TED Ankara Koleji, Derneğimiz, iktisadi işletmelerimiz ve mezunlarımız ile ilgili haber, gelişme ve bilgilendirme amaçlı dijital ve basılı ortamlarda kullanmak,
• Sürdürülebilir iletişim ağı oluşturarak kaynaşma ve birliktelik sağlamak, ihtiyaç duyulduğunda sizinle iletişim

Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenleyen KVKK’nun 5. Maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz, kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve ilgili üçüncü kişiler ile paylaşılır.

Derneğimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, kurumlara, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Derneğimiz bu doğrultuda KVKK’nun 8. ve 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bilgiler gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için yurt içinde tutulabileceği gibi yurtdışına da aktarılabilir.

Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Derneğimizin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Diğer İnternet Sitelerine Bağlantı

Kolej360 uygulaması diğer internet sitelerine bağlantılar içermektedir. Bu sitelerin operatörlerinin veri koruma hükümlerine uygun hareket edip etmedikleri hususunda hiçbir etkimiz bulunmamaktadır. Derneğimiz link verdiği sitelerin içeriklerinden (ve o sitelerin link verdiği diğer sitelerin içeriğinden) sorumlu değildir ve bağlantı sağladığı sitelerin içeriklerine müdahale yetkisi bulunmamaktadır.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVKK’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Derneğimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVKK’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@kolej.org adresine ya da TED Ankara Koleji Mezunları Derneği’ne şahsen iletebilirsiniz.

Başvurunuz, hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğinizi açık ve anlaşılır bir dille ifade etmeniz halinde, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin Derneğimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçebilmemiz ve talep edilen bilgi hakkında sehven üçüncü kişilere bilgi verilmesini önlemek amacıyla, başvurunuzda kimlik ve adres bilgilerinizle birlikte kimliğinizi doğrulamaya yarar belgelerinde eklenmesi önem arz etmektedir.

Saygılarımızla,

TED Ankara Koleji Mezunları Derneği